Handy management software
Geräte-Management-Softwareplattformen [4] stellen sicher, dass Endbenutzer von Plug-and-Play -Datendiensten für das von ihnen verwendete Gerät profitieren. Eine solche Plattform kann Geräte im Netzwerk automatisch erkennen und ihnen Einstellungen zur sofortigen und fortlaufenden Verwendung senden. Der Prozess ist vollständig automatisiert, speichert den Verlauf der verwendeten Geräte und sendet Einstellungen nur an Teilnehmergeräte, die zuvor nicht eingestellt wurden, manchmal mit einer Geschwindigkeit von bis zu 50 Over-the-Air-Einstellungen, und zwar Aktualisierungsdateien pro Sekunde.
Während Laptops noch typische mobile IT-Infrastruktur von Unternehmen darstellen, sind viele mobile Endgeräte primär als Verbrauchergerät konzipiert. Dementsprechend sind die Betriebssysteme nicht auf das MDM ausgerichtet entwickelt worden. Gleichzeitig steigt der Anspruch von Anwendern , mit dem eigenen Gerät auf Firmensoftware und -daten zuzugreifen. IT-Consumerization bekannte Praxis verbreitet sich nach einigen Quellen zunehmend, [1] während sie nach anderen Quellen abnimmt.
Asana funktioniert dabei über Accounts, also müssen sich Manager und weitere Teammitglieder registrieren, um das Webtool oder die mobilen Apps zu nutzen. Darüber hinaus lassen sich Teilaufgaben bestimmten Mitarbeitern zuordnen. Die Philosophie von Asana ist das gemeinsame, offene Arbeiten. Hierzu sollten natürlich klare Regeln gesetzt werden, denn solch eine Nutzerfreiheit kann immer auch zu Fehlern führen — etwa einem Datenverlust.
Das Tool ist ideal geeignet für Teams mit flachen Hierarchien, die offen miteinander arbeiten. Traditionellere Arbeitskreise mit klar definierten Zuweisungsbefugnissen sind bei Asana hingegen eher schlecht aufgehoben. Mit der mobilen App können Sie Aufgaben erstellen und bearbeiten, neue persönliche Meldungen empfangen, Dateien anhängen und Zugriff auf Ihren individuellen Posteingang erhalten.
Asana ist ohne Zweifel für den Browser am Computer optimiert. Dort können erfahrenere Nutzer auch mit vielen Keyboard-Shortcuts im Tool navigieren, um noch effizienter mit Asana zu arbeiten. Ein Plus ist die Möglichkeit, externe Tools einzubinden. Asana kann in der kostenlosen Variante nur bis zu 15 Teammitglieder aufnehmen, bietet aber alle Basisfunktionen.
Für diese muss der Preis mit Asana direkt verhandelt werden.
Alle Termine, Aufgaben, Diskussionen, Checklisten etc. Welche Rechte die einzelnen User bei der Verwaltung dieser Projekte haben, lässt sich in den kostenpflichtigen Versionen der Projektmanagement-App durch die Zuordnung zu spezifischen Berechtigungsgruppen regeln. Die kostenlos nutzbare Basisversion bietet diese Möglichkeit zwar nicht, stellt die Grundfunktionen der App aber dauerhaft bis zu zehn Nutzern zur Verfügung.
Zu diesen Grundfunktionen zählt zum Beispiel auch die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Ansichten für die Projekte zu wechseln. Wahlweise lassen sich diese nämlich als Strukturbaum , Tabelle oder Kanban-Board darstellen. Den Überblick behält man in factro nicht nur durch die Wahl der passenden Ansichtsform der Projekte, sondern auch dank diverser weiterer Features für eine optimale Benutzerfreundlichkeit: So gibt etwa die Deadline-Ampel einen schnellen Überblick über einzuhaltende Termine und factro informiert — sofern gewünscht — in Echtzeit über wichtige Änderungen am Projekt.
Sobald spezifische Rollen gefragt sind oder Ihr Team aus mehr als zehn Nutzern besteht, müssen Sie aber zu einem der drei kostenpflichtigen Abonnements wechseln, deren Kosten zwischen 7,99 Euro und 29,99 Euro pro Anwender und Monat liegen. Die teuerste Variante erweitert die Projektmanagement-App unter anderem auch um Features für die Leistungserfassung und das Controlling. Bei Trello trifft Innovation auf spielerische Elemente.
Die besten Projektmanagement-Apps
Dabei laufen Einträge, Projekte, Diskussionen, Chats usw. So lassen sich Karten einfach Kategorien unterordnen und man kann einen Workflow übersichtlich abbilden. Die Karten sind dabei höchst interaktiv gestaltet. Auf einer Karte können Sie beispielsweise Teammitglieder verlinken, damit diese mitwirken können. Trello wechselt nicht das Fenster, wenn Karten geöffnet werden. Das macht das Tool schnell und einfach in der Bedienung. Mit sogenannten Power-Ups , also integrierten Apps, kann man Karten zusätzlich bestücken.
Mit Giphy können Sie beispielsweise jeder Karte eine Bilddatei zuordnen, um sie hervorzuheben und zu individualisieren. Das schränkt den Funktionsumfang des Webtools erheblich ein. Diese Version bietet erweiterte Administratorfunktionen und einen verbesserten Überblick, wenn Sie Mitglied auf mehreren Boards sind. Basecamp wird als Allround-Lösung für Unternehmen beworben. Die Nutzeroberfläche ist ähnlich aufgeräumt und intuitiv bedienbar wie bei Trello, die einzelnen Funktionen gehen aber deutlich mehr in die Tiefe — zu Lasten der Einsteigerfreundlichkeit.
Durch die Breite an Funktionen ist ein gewisses Training mit der Plattform notwendig, um sie wirklich effizient nutzen zu können. Das kann sich aber lohnen: Basecamp ist eine insgesamt mächtige Projektmanagement-App.
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Sie müssen jedoch bereit sein, über kurz oder lang zu zahlen, denn kostenlos können Sie Basecamp nur 30 Tage lang nutzen. Jedes Team und jedes Projekt, das sie eingerichtet haben, bekommt seine eigene Seite, auf die Sie ohne weiteres navigieren können. Von einer Teamseite aus erhalten Sie Zugriff auf alle wesentlichen Funktionen und einen personalisierten, scrollbaren Tagesfeed, der die wichtigsten Neuigkeiten und Aufgaben des Tages für das Team zusammenfasst. Die Funktionen umfassen Chat-Räume, die für die schnelle Kommunikation gedacht sind, Foren für das Teilen umfangreicherer Inhalte, To-do-Listen und einen Kalender für das strukturierte Arbeiten, ein Mediencenter sowie automatische Check-ins.
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Projektseiten sind nahezu identisch mit Teamseiten. So können Sie bestens nachvollziehen, was während Ihrer Abwesenheit geschehen ist. Basecamp lässt sich nur einen Monat lang kostenlos testen, dann werden monatlich etwa Euro bzw. Dafür ist dieses Modell sehr einfach: Sie schalten Basecamp einfach frei und können dann beliebig viele Projekte und Teams anlegen sowie beliebig viele Mitglieder in Ihr Basecamp aufnehmen. Bei Wrike fällt zunächst die starke Ähnlichkeit zu Slack auf. Während Slack jedoch für die Kommunikation unter Teams optimiert ist, will Wrike für Teams und Unternehmen ein möglichst breitgefächertes Angebot liefern.
In der Tat geht Wrike erheblich mehr in die Tiefe und ist für Einsteiger daher nur bedingt geeignet. Wrike verfügt in der Projektansicht über Features, die sehr stark an Trello erinnern. Auch hier können Sie Listen mit Karten anlegen, die in der Detailansicht vielfältig anpassbar sind: So lassen sich den Karten hauptverantwortliche Mitarbeiter zuteilen und Teilaufgaben bestimmen. Wrike scheint viele seiner Funktionen und Design-Entscheidungen bei der Konkurrenz abgeguckt zu haben, was sich positiv auf die Leistungsfähigkeit und die Übersichtlichkeit des Tools auswirkt, aber zuweilen auf Kosten der Handhabbarkeit geht.
Handy-Chaos im Unternehmen: Die beste Verwaltungssoftware
Die obere Navigationsleiste ist ähnlich praktisch gestaltet wie bei Basecamp. Eine gewisse Differenzierung stellt allerdings noch der Zeitpunkt dar, wann neue Betriebssystemversionen und deren Features nach der Bereitstellung unterstützt werden. Daneben gibt es noch Anbieter, die sich auf die Verwaltung von Linux - und anderen exotischen Devices spezialisiert haben. Spätestens mit der am Im Folgenden stellen wir einige professionelle und praxiserprobte MDM-Lösungen vor, die im deutschsprachigen Markt verfügbar sind. Aktuelle Artikel im Überblick:.
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